近期,数字保存联盟(Digital Preservation Coalition,以下简称为DPC)发布了《数字保存文档:指南》(Digital Preservation Documentation: a guide),就如何在工作中高质量创建、更新和维护数字保存文档提供了丰富的案例指导和具体的操作建议。
指南对“文档”一词进行了明确界定。在指南中,“文档”是指描述在机构内部如何开展数字保存活动的文件,如工作流程记录、特定任务工具的安装和使用说明、数字化保存系统的配置文件等。指南明确了文档的重要性和用途,对好的文档所应具备的特征进行了强调。它还介绍了文档创建的技巧与方法,包括创建可用的工具或平台等,并讨论了文档的审查、更新,以及长期保存等要求。
指南汇集了许多数字保存文档的优秀示例,是进行数字保存实践的重要参考。其正式发布离不开DPC成员的共同努力,成员们积极分享想法,撰写展示案例,审阅指南文本,为指南的制定贡献了智慧。
原载于《中国档案报》2023年11月2日 总第4054期 第三版
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