近期，数字保存联盟（Digital Preservation Coalition，以下简称为DPC）发布了《数字保存文档：指南》（Digital Preservation Documentation: a guide），就如何在工作中高质量创建、更新和维护数字保存文档提供了丰富的案例指导和具体的操作建议。

指南对“文档”一词进行了明确界定。在指南中，“文档”是指描述在机构内部如何开展数字保存活动的文件，如工作流程记录、特定任务工具的安装和使用说明、数字化保存系统的配置文件等。指南明确了文档的重要性和用途，对好的文档所应具备的特征进行了强调。它还介绍了文档创建的技巧与方法，包括创建可用的工具或平台等，并讨论了文档的审查、更新，以及长期保存等要求。

指南汇集了许多数字保存文档的优秀示例，是进行数字保存实践的重要参考。其正式发布离不开DPC成员的共同努力，成员们积极分享想法，撰写展示案例，审阅指南文本，为指南的制定贡献了智慧。

原载于《中国档案报》2023年11月2日 总第4054期 第三版