各区、县（市）档案局、档案学会，市直各单位档案部门，市档案学会各专业委员会：

为总结全市档案系统“档案服务新战略新跨越、服务创建文化名城、服务民生”理论成果，进一步调动全市档案工作者调查研究的积极性，推动全市档案系统理论研讨和调研工作的深入开展，市档案局、市档案学会决定在全市档案系统开展优秀档案论文和调研成果征集评选活动。现将有关事宜通知如下：

一、征集论文的内容

档案服务新战略新跨越、服务创建文化名城、服务民生，档案安全体系建设，创新档案监督指导服务方式方法，档案法制体系建设，提高档案服务能力，档案征集工作实践与创新，档案信息化建设及档案队伍建设等方面内容。

二、征集论文的要求

1．参评文章的文体必须是论文或调研报告，选题内容紧扣当今档案工作热点和档案服务新战略新跨越的重点，对服务我市经济发展和加强档案工作有应用价值；理论联系实际，对各级领导决策有参考价值或已实现成果转化，对档案工作实践具有指导意义。

2．观点正确，结构严谨，内容翔实，逻辑缜密，文字精炼，表达流畅。

3．被市级以上各类理论研讨会采用及档案专业报刊、新闻媒体发表的论文、调研报告评选从优。

4．论文或调研报告字数在3000字左右，最多不能超过5000字。

5．论文上报时间截止为2012年9月20日，逾期不予受理。市档案学会秘书处联系人：闫金利，电话：86689258，电子邮箱：dajyanjinli@126.com。

三、评选办法

1．由市档案局和市档案学会联合组成优秀论文、调研成果评选委员会负责评选的具体工作，公布终审评选结果；

2．本次活动将评选出一、二、三等奖和佳作奖；

3．对获奖作者给予表彰奖励，颁发获奖证书，并将获奖作品编入《2012年度优秀档案论文、调研成果汇编》。

                                                      哈尔滨市档案局办公室      哈尔滨市档案学会秘书处

                                                                                  2012年8月17日